Nebenkostenabrechnung zu hoch?
Lade die Abrechnung hoch und lass dir aufschlüsseln, was abgerechnet wurde, was auffällt und welche Fristen laufen.
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Mehrere Dateien möglich · Max. 50 MB pro Datei · PDFs bis 20 SeitenDein Original bleibt lokal. Du schwärzt im Browser, was niemanden etwas angeht — ausgewertet wird ausschließlich die geschwärzte Fassung.
Zwei Fristen, die du zuerst prüfen solltest
Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Kommt sie später, kann er Nachforderungen in aller Regel nicht mehr durchsetzen — Guthaben musst du aber trotzdem bekommen.
Umgekehrt hast du nach Zugang der Abrechnung ebenfalls zwölf Monate Zeit, Einwendungen zu erheben. Danach gilt sie grundsätzlich als anerkannt. Es lohnt sich also, das Datum auf dem Schreiben als Erstes zu notieren.
Nicht alles darf umgelegt werden
Umlagefähig sind laufende Betriebskosten: Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Gartenpflege, Beleuchtung und Ähnliches.
Nicht umlagefähig sind dagegen Verwaltungskosten, Kosten für Instandhaltung und Reparaturen sowie Rücklagen. Genau hier stecken die häufigsten Fehler — eine Reparatur, die als „Hausmeisterleistung" auftaucht, gehört nicht auf deine Rechnung.
Was BlackDocs dabei übernimmt
Du lädst die Abrechnung hoch, schwärzt lokal im Browser, was niemanden etwas angeht, und lässt erst danach die anonymisierte Fassung auswerten.
Die Analyse fasst die Positionen zusammen, rechnet den Verteilerschlüssel nach, benennt auffällige Posten und die relevanten Fristen. Was unklar bleibt, kannst du direkt im Chat nachfragen.
Woran du eine fehlerhafte Abrechnung erkennst
Die häufigsten Angriffspunkte:
- Die Abrechnung kam später als zwölf Monate nach Ende des Zeitraums
- Verwaltungskosten oder Reparaturen tauchen als Betriebskosten auf
- Der Verteilerschlüssel weicht vom Mietvertrag ab
- Die abgerechnete Wohnfläche stimmt nicht
- Vorauszahlungen sind falsch oder gar nicht angerechnet
- Leerstand wurde auf die verbliebenen Mieter umgelegt
Häufige Fragen
Wie lange habe ich Zeit, der Abrechnung zu widersprechen?
In der Regel zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung. Danach gilt sie grundsätzlich als anerkannt, außer du hast den Fehler unverschuldet nicht erkennen können.
Darf der Vermieter Reparaturen umlegen?
Nein. Instandhaltung und Instandsetzung sind Sache des Vermieters. Umlagefähig sind nur laufende Betriebskosten.
Muss ich eine Nachzahlung sofort leisten?
Wenn du der Abrechnung fristgerecht widersprichst, kannst du die Zahlung zunächst zurückstellen. Eine pauschale Zahlungsverweigerung ist aber riskant — kläre den Einzelfall.
Bekommt die KI meine Adresse und Kontodaten zu sehen?
Nur wenn du sie stehen lässt. Du schwärzt vorher lokal im Browser, und erst die geschwärzte Fassung wird ausgewertet.
BlackDocs ist ein technisches Hilfsmittel und ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Medizinberatung. Die Auswertung hilft beim Verstehen und Einordnen — die Entscheidung bleibt bei dir.